Instrucciones para autores y moderadores de las sesiones de debate de pósteres

1. Formato de la sesión

Habrá tres sesiones de debate de pósteres. Cada sesión tendrá una duración de 30 minutos e incluirá 12 comunicaciones.

• Sesión 1A: jueves 17 de septiembre de 2026, de 17:00 a 17:30 h
• Sesión 1B: jueves 17 de septiembre de 2026, de 17:30 a 18:00 h
• Sesión 2: sábado 19 de septiembre de 2026, de 12:15 a 12:45 h

El objetivo de la sesión será desarrollar una discusión científica dirigida por los moderadores. No se realizarán exposiciones individuales de cada una de las comunicaciones. Los autores responderán a las preguntas y comentarios planteados por los moderadores sobre el diseño, los resultados, las limitaciones y la relevancia de los trabajos presentados.

Los pósteres seleccionados estarán disponibles previamente en la página web del Congreso para que puedan ser consultados por los asistentes.

2. Envío y publicación de los pósteres

Los autores deberán enviar el póster definitivo a la organización del Congreso al menos quince días naturales antes de su comienzo. Este plazo permitirá:

• Facilitar los pósteres a los moderadores para su revisión.
• Alojar los trabajos en la página web del Congreso.
• Permitir su consulta previa por parte de los asistentes.

Una vez finalizado el plazo de envío, no se admitirán modificaciones, versiones corregidas o sustituciones del póster.

3. Preparación previa de los moderadores

La participación de los moderadores será esencial para el adecuado desarrollo de la sesión. Los moderadores deberán:

• Revisar previamente cada uno de los pósteres.
• Identificar los aspectos más relevantes de cada trabajo.
• Preparar comentarios y preguntas específicas para cada comunicación.
• Detectar posibles relaciones, coincidencias o discrepancias entre los trabajos.
• Establecer el orden en el que se discutirán las comunicaciones.
• Seleccionar las cuestiones prioritarias que puedan abordarse dentro del tiempo disponible.

No se pretende realizar una evaluación formal de los trabajos durante la sesión, sino promover una discusión científica crítica, constructiva y útil para los autores y asistentes.

4. Dinámica de la sesión

Para facilitar el desarrollo ágil de cada sesión, se reservarán 12 asientos en la primera fila de la sala, destinados a los autores encargados de defender las comunicaciones seleccionadas. Asimismo, se dispondrá de dos micrófonos inalámbricos, que serán utilizados por los autores para responder a las preguntas de los moderadores y del público sin necesidad de desplazarse hasta un atril.

Al comienzo, los moderadores explicarán brevemente el formato e identificarán a los autores de las comunicaciones seleccionadas. No habrá una exposición inicial sistemática de cada póster. Los moderadores iniciarán directamente la discusión mediante preguntas concretas dirigidas a los autores. Las respuestas deberán ser breves, precisas y centradas en la cuestión planteada. Los moderadores podrán formular preguntas específicas a un solo autor; dirigir una misma pregunta a varios autores cuyos trabajos estén relacionados; contrastar resultados concordantes o discrepantes; solicitar aclaraciones metodológicas; o pedir a los autores que expliquen la relevancia clínica de sus resultados.

La discusión podrá organizarse, a criterio de los moderadores, mediante preguntas dirigidas a una o varias comunicaciones, en función de su contenido.

Los moderadores garantizarán que todas las comunicaciones sean abordadas y que todos los autores tengan la oportunidad de intervenir durante la sesión.

5. Participación del público

El público podrá intervenir durante el desarrollo del debate, cuando los moderadores le concedan la palabra. Estos integrarán las preguntas y comentarios del público procurando que sean breves y estén directamente relacionados con las comunicaciones discutidas, sin comprometer la participación de todos los autores.

La participación del público no sustituirá la preparación previa de los moderadores, que deberán garantizar que las 12 comunicaciones sean comentadas durante la sesión.

6. Control del tiempo

La gestión del tiempo será responsabilidad de los moderadores, ya que el formato exige intervenciones breves y una discusión muy dirigida. Los moderadores deberán evitar exposiciones generales o respuestas excesivamente extensas y garantizar que todas las comunicaciones reciban atención durante la sesión.

7. Presencia obligatoria del autor

La presencia del autor encargado de defender la comunicación será obligatoria. El autor deberá ocupar el asiento reservado en la primera fila antes del comienzo de la sesión y permanecer disponible durante todo su desarrollo. Si el autor responsable no está presente cuando corresponda abordar su comunicación, esta no será discutida durante la sesión ni podrá incorporarse posteriormente al debate. La ausencia será comunicada a la organización y a la Junta Directiva de GEHEP.

8. Finalización de la sesión

Los moderadores finalizarán la sesión estrictamente dentro del horario previsto y podrán resumir muy brevemente los principales mensajes surgidos durante el debate. Asimismo, comunicarán a la organización cualquier ausencia o incidencia relevante.