CONGRESO GEHEP

Indicaciones para moderadores de mesas de comunicaciones orales

1. Formato de la sesión

Cada mesa tendrá una duración total de 60 minutos e incluirá ocho comunicaciones orales. Cada autor dispondrá de:

• Un máximo de 4 minutos de exposición.

• Un máximo de 5 diapositivas, incluida la diapositiva de título.

La estructura de la presentación será obligatoriamente la siguiente:

Diapositiva 1: Título de la comunicación, autores y centro.

Diapositiva 2: Objetivos y material y métodos.

Diapositiva 3: Resultados 1

Diapositiva 4: Resultados 2

Diapositiva 5: Conclusiones y mensaje final.

La presentación deberá centrarse en los resultados del trabajo y evitar revisiones teóricas extensas.

2. Tareas de los moderadores antes del inicio del Congreso

Los moderadores revisarán previamente los resúmenes, establecerán el orden de presentación de las comunicaciones y se lo comunicarán a la organización y decidirán la modalidad de discusión.

Los autores deberán enviar sus presentaciones a la organización del Congreso al menos quince días naturales antes de su comienzo. A partir de ese momento no podrán realizarse cambios en las presentaciones, ni se admitirán versiones corregidas o archivos sustitutivos. No se realizarán modificaciones en la sala.

3. Distribución orientativa del tiempo

• Presentación inicial de la mesa: 2 minutos.

• Ocho comunicaciones de cuatro minutos: 32 minutos.

• Discusión científica: aproximadamente 25 minutos.

• Cierre de la sesión: 1 minuto.

Los moderadores podrán adaptar la organización de la discusión, siempre que se respete la duración total de la mesa y todas las comunicaciones dispongan del mismo tiempo de exposición.

4. Desarrollo de la sesión

Siguiendo el orden establecido por los moderadores, el técnico de sala irá abriendo cada una de las presentaciones, de manera que los autores dispongan de las comunicaciones ya abiertas con el fin de evitar pérdidas de tiempo.

Los autores realizaran su presentación en un máximo de 4 minutos de tiempo. Para facilitar el desarrollo ágil de la sesión, se reservarán ocho asientos en la primera fila de la sala, destinados a los autores. Los moderadores indicarán a los autores la posibilidad de ocupar esos asientos.

Asimismo, se dispondrá de dos micrófonos inalámbricos, que serán utilizados por los autores para responder a las preguntas de los moderadores y del público sin necesidad de desplazarse hasta un atril.

Tras la presentación, los moderadores podrán abrir un turno breve de discusión después de cada comunicación o agrupar las comunicaciones en bloques temáticos para su discusión. La organización recomienda preferentemente realizar la discusión por bloques. Esta modalidad deberá explicarse al comienzo de la sesión. Los moderadores podrán establecer el número y la composición de los bloques que consideren más adecuados, atendiendo al contenido de las comunicaciones.

5. Funciones de los moderadores antes y al inicio de la sesión

Antes del comienzo comprobarán la presencia de los autores y el correcto orden de las presentaciones con el técnico de sala. Al iniciar la sesión recordarán brevemente el límite de cuatro minutos por presentación y la posibilidad de ocupar por parte de los autores los asientos en primera fila.

Antes de cada intervención, el moderador indicará únicamente:

• El título del trabajo (se comentará a los autores que no repitan el título una vez comiencen).

• El nombre del primer autor o del autor que realizará la exposición.

• El centro o institución de procedencia.

No será necesario leer la relación completa de autores ni realizar una presentación curricular.

7. Control del tiempo

El límite de cuatro minutos por comunicación será estricto. Su cumplimiento será responsabilidad de los moderadores y se aplicará de forma homogénea a todos los autores.

8. Situaciones especiales

Si el autor no está presente cuando corresponda su intervención, se pasará a la siguiente comunicación. La comunicación omitida no se recuperará posteriormente.  No se admitirán presentaciones con más de cinco diapositivas, incluida la diapositiva de título. Tampoco se admitirán modificaciones, sustituciones de archivos o incorporación de nuevas diapositivas después del plazo establecido (ver punto 2). Los moderadores finalizarán la sesión estrictamente dentro del horario previsto y comunicarán a la organización cualquier incidencia relevante.